Despre noiÜber unsAbout usIT SoluţiiIT SoluţiiIT SoluţiiIT ServiciiIT ServiciiIT ServiciiIT HardwareIT HardwareIT HardwareComplex AlbotaFerienparadis AlbotaHoliday resort AlbotaSobis TurismSobis TurismSobis TurismHermaniaHermaniaHermaniaPens. Albota-Rau SaduluiPens. Albota-Rau SaduluiPens. Albota-Rau Sadului   

Ce probleme rezolvă Doc Manager?

 

  • Registratura electronică a tuturor actelor
  • Circulaţia actelor (cine, ce rezoluţii a dat) în instituţie, pe unde a circulat un act, borderouri de descărcare acte, borderouri de expediţie, documente de rezolvat, etc.
  • Intrări şi ieşiri: se ţine evidenţa acestora după tipuri de acte, provenienţă, dată, regiştrii
  • Petiţii: acest registru ţine evidenţa soluţionării petiţiilor conf. O.G. 27/2002
  • Audienţe: acest registru asigură gestiunea completă a activităţii de audienţe cu publicul – înscriere, programare, tipul audienţei (fişa audienţei), rezoluţie şi moduri de soluţionare
  • Cereri acces Informaţii Publice conf. Legii 544/2001 cu formularele legale- evidenţa răspunsurilor la cerere, modul de soluţionare

Cum funcţionează Doc Manager ?

Achiziţia documentelor

  • Metadate: se pot achiziţiona documente cu ajutorul interfeţei de la Relaţii cu Publicul (Centre de Informare pentru cetăţeni/ Registratură). Operaţiile auxiliare: conexare, tipărire bon + cod bare, stabilire securitate pe document, încadrarea în nomenclator arhivă, verificare checklist/to do, înregistrare în registre separate
  • Scanarea se poate realiza folosind multifuncţionale cu Scan-to-Email de la centrul de Scanare. Separarea automată a documentelor pe bază de coduri de bare. Folosind programele Office (Word/Excel), documentele se pot salva/genera direct din acestea.

Workflow

  • Interfaţa de proiectare rapidă, permite un flux serial şi paralel. Borderourile de transfer acte şi confirmările electronice sunt generate automat
  • Trimiterea/repartizarea/distribuţia/expedierea documentului
  • Crearea documentelor cu şablon, căutare rapidă/complexă la interfaţa de la Relaţii cu Publicul

Arhivare

  • Constituie DEPOZITUL de DOCUMENTE arhivate, are la bază etichetarea cu coduri de bare. Gestionează intrările/ieşirile din arhivă pe bază de borderouri şi procese-verbale.

Integrarea cu alte aplicaţii

  • Este interfaţa de publicare informaţii pe site Internet/Infochiosc
  • Consumă şi oferă Servicii Web pentru alte aplicaţii - GIS, financiar-contabile - din organizaţie

De ce Doc Manager?

  • Folosim experienţa acumulată în peste 40 implementări funcţionale de gestiune de documente în organizaţii din ţară
  • Uşor de învăţat şi de folosit de către utilizatori
  • Suportul/asistenţa sunt prompte prin intervenţia rapidă şi securizată direct pe serverul intranet
  • Costuri reduse de întreţinere
Actualizat in 03/25/2008, la ora 11:38.

Copyright © 2008 SOBIS Solutions. Design realizat de SOBIS Solutions